Ⅰ 上市公司董秘應該干什麼
上市公司董秘能到股吧來與股民交流的確實罕見,因為大多數董秘都沒有把普通股東放在眼裡,對股吧更是不屑一顧,他們的眼裡只有公司高管大股東。董秘能為普通股東服務這原本正常的行為卻被有些人認為不正常,這正是當今社會的一種悲哀!期待上市公司的董秘們能夠向趙以國先生學習,放下架子來到股吧,與普通股民一起交流吧,普通股民也是股東,董秘也應該為他們服務!
Ⅱ 董事會秘書的職責
董事會秘書(簡稱「董秘」)為上市公司高級管理人員,由董事會聘任並對董事會負責,是上市公司與證券交易所之間的指定聯絡人。其對外負責公司信息披露、投資者關系管理;對內負責股權事務管理、公司治理、股權投資、籌備董事會和股東大會,保障公司規范化運作等事宜。
一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管,即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,准備和提交有關會議文件和資料;負責保管公司股東名冊、董事名冊,大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
二是負責公司股東資料的管理,如股東名冊等資料的管理。
三是負責辦理信息披露事務。如督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,按照有關規定向有關機構定期報告和臨時報告;負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,並在內幕信息泄露時及時採取補救措施。
Ⅲ 董秘的介紹
董秘即董事會秘書,最早建立的時候是為了滿足股份有限公司在境外上市、與全球金融接軌而設立的。如果把董事會比做一個政府,那麼董秘的職能就相當於外交部部長,他最主要的工作是在投資者、監管部門、董事會之間起到「上傳下達」的作用,該說什麼,如何說,既有嚴格的制度規定,又取決於個人能力,因此這個崗位對任職者的綜合能力要求很高,除了要具備相應的專業技能,溝通能力、協調能力,包括常被人提到的看起來很虛的個人魅力都很重要。
董秘都要做些什麼?
在非上市公司,董秘並不是必需的職位,如果有,那他們通常只負責內部股東大會或董事會會議的籌備工作。
上市公司里董秘的工作則要復雜很多。一位在職董秘告訴《第一財經周刊》,他的工作職責包括信息披露、規范運作、投資者關系管理,以及和監管部門的溝通—這些都是相關法規明確規定的基礎工作。
「2012年,我共完成了4份定期報告、23份臨時公告,共計27份公告的信息披露工作。」一位董秘在自己2012年的履職報告中這樣寫道。信息披露的目的是讓投資者及時了解所有可能對公司股價產生較大影響的重大事件。比如2014年12月18日,比亞迪股份在港股市場曾一度暴跌40%多,當天下午到次日,公司在港交所連續發出3封澄清公告,並召開電話會議,董秘負責對市場上的例如大股東減持等傳聞及媒體報道做出正面回應。這種處理方式讓比亞迪的股價在12月19日反彈14%,避免了不實信息流傳對公司股價的影響。
保證公司的規范運作也是董秘的職責之一,必須確保公司嚴格按照證監局的相關法律法規執行。從公司內控建設來說,就涉及到對控股子公司、關聯交易、對外擔保等的內部管理控制。
除此之外,董秘還要組織落實好「三會」的召開,包括股東大會、董事會和監事會。對於這三類會議的開會頻率、召集方式、通知如何發放、參會對象等都有明確規定。實際操作中,董秘要避免不合規的情況出現,保證這三類會議的順利開展。「作為董事會秘書,張羅這幾個會的事情是最基礎最核心的。」這位在職董秘這樣說。
做好投資者關系管理也是董秘的工作,方式有很多。除了法定的信息披露、接待投資者實地調研、接受投資者的電話問詢,現在隨著新媒體的興起,董秘還需要通過微博、微信、雪球等多個渠道跟投資者溝通,主動傳遞信息。
另外,與證券監管機構保持聯絡和溝通,比如參加其舉辦的交流活動、查收督辦業務通知公告,充分發揮公司與證券監管機構之間的橋梁紐帶作用,都是董秘的職責。
可以看出,董秘在監管部門與公司董事會之間發揮著「上傳下達」的溝通作用,這是這個崗位的基礎且主要的職能。
「更進一步的還要參與投融資、並購等資本運作。」這位在職董秘所在的公司之前同時在A股和H股掛牌上市,他需要發布非公開發行A股股票的預案,包括員工持股計劃,並引進新的戰略投資者等。
「怎樣從資本市場拿到錢,這是技術活。如果董秘能通過公開增發、定向增發、可轉債、公司債等方法進行再融資,都會提升其在公司中的地位。」業內人士表示,對於這些工作,有些公司可能會設立一個投資總監的崗位來專門進行這些資本運作,但也有很多公司是由董秘來完成這些事。
和一般公司人一樣,董秘的工作也要被考核。「不同公司KPI考核的做法不同。但最起碼的,信息披露不要受到監管部門的處罰,維持在平均水平以上。也有公司會考核市值增長情況,看董秘任職期間公司的市值發生了什麼樣的變化,或者能不能融到資,做到了是加分項,沒做到可能會減分。」業內人士這樣說。